En un contexto en el que se desarrolla un proceso electoral para renovar el Poder Ejecutivo, la Contraloría de Hidalgo emitió los lineamientos que se habrán de seguir para el proceso de entrega recepción de los recursos públicos de la administración pública que comenzará el 6 de septiembre de este mismo año.
El nuevo titular del Ejecutivo tomará posesión de su cargo el 5 de septiembre del año de la elección, en consecuencia, el proceso de entrega recepción de la administración pública estatal comienza a partir del día siguiente al que hayan tomado posesión los servidores públicos entrantes.
La ley establece que los servidores públicos salientes harán entrega a los servidores públicos que los sustituyen en el empleo, cargo o comisión, la administración de los fondos, bienes y valores públicos y los asuntos de su competencia, así como los recursos humanos, materiales, financieros, informáticos y demás que les hayan sido asignados para el desempeño de sus funciones y responsabilidad.
Así como de todo tipo de documentación e información debidamente ordenada, clasificada, legalizada y protocolizada, ya sea final con motivo del término e inicio de un ejercicio constitucional o bien, intermedia cuando la modificación del servidor público sea como consecuencia de una causa distinta al cambio de administración.
En la entrega recepción se debe adjuntar Información financiera que incluye evaluación de programas o proyectos, presupuesto autorizado y modificaciones, informe de ingresos propios, cuentas públicas, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones bancarias, talonarios de cheques, compromisos pendientes de pago y cobro, combinación de cajas fuertes y seguridad.
Además de Documentos y archivos que incluye: Estructura orgánica, Reglamento o Estatuto orgánico, Manual de organización, Manual de procedimientos, Resumen de plazas y plantilla de personal.
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En los Recursos materiales, se debe incluir: Contratos de adquisiciones, Arrendamientos y servicios, Pólizas de Seguros, Inventario de mobiliario, equipo y semovientes, Inventario de parque vehicular y maquinaria, bienes inmuebles en propiedad o posesión, existencias en almacén, Inventario de obras de arte y decoración, Sellos oficiales, así como Inventario de armamento oficial.
